Лучшие бизнес-принтеры на 2023 год

Точно так же, как существует множество различных типов бизнеса — от небольших офисов/домашних офисов (SOHO) для одного и двух человек до многопользовательских офисов и рабочих групп уровня предприятия, — существует множество бизнес-ориентированных принтеров, предназначенных для их обслуживания. . Современные принтеры надежны и обеспечивают высококачественную печать. Ищете ли вы простую машину за 50 долларов для печати и копирования периодических документов из домашнего офиса или высокопроизводительную рабочую лошадку за 3000 долларов для печати тысяч страниц каждый месяц, вы можете меньше беспокоиться о покупке лимона и больше концентрироваться. о поиске офисной техники, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям и бюджету.

Плохое качество печати, замятие бумаги и другие подобные неприятности остались в прошлом. Современные надежные принтеры и сканеры позволяют вам больше сосредоточиться на комфорте и экономии денег. Попытка решить, насколько хорошо принтер будет служить вашему бизнесу, требует оценки таких факторов, как ежемесячный объем печати, емкость подачи бумаги, функции удобства использования и эксплуатационные расходы. Вам нужна возможность печатать и копировать в цвете? Подойдет ли однофункциональная модель или вам понадобится принтер «все в одном» (AIO), способный делать копии и сканировать документы и фотографии? Это ключевые вопросы, поэтому мы разберем их по порядку. Сначала мы рассмотрим наши самые проверенные варианты принтеров для бизнеса, а затем предоставим руководство по покупке, содержащее все, что вам нужно знать, чтобы купить лучший принтер для вашего офиса любого размера.

Цветные страницы часто более привлекательны, чем их черно-белые аналоги, и они дают вам множество способов подчеркнуть информацию. С другой стороны, некоторые типы документов не выигрывают от цвета, и его использование в этих сценариях — это не более чем ненужные расходы.

Например, многие сценарии прилавков не требуют цвета. Им нужен четкий, легко читаемый черный текст, а поскольку клиент или пациент часто ждет, обычно он нужен им быстро. Монохромные документы также обычно более эффективны (или, по крайней мере, дешевле) для внутренних заметок и отчетов.

Однако при правильном использовании цвет оказывает влияние, передавая ваше сообщение четко и динамично и помогая проявить себя с лучшей стороны, когда вы пытаетесь произвести впечатление на потенциальных клиентов. Это важно для производства собственных брошюр, флаеров и других маркетинговых материалов.

В зависимости от вашего контента и вашего принтера цветная страница может стоить в три-пять раз дороже, чем монохромная. К счастью, эксплуатационные расходы с годами в целом снизились, благодаря чему высококачественная цветная печать стала доступна большинству компаний.

Принтер AIO может копировать, сканировать и (в некоторых случаях) отправлять по факсу документы. Большинство AIO сочетают принтер с планшетным сканером, который может сканировать такие объекты, как страницы книг, а также отдельные документы.

Иногда возможность копирования и сканирования на самом деле контрпродуктивна. Например, вы бы не хотели, чтобы ваш загруженный принтер на стойке регистрации был занят (пока ваши клиенты ждут) кем-то, делающим копии. Тем не менее, большинство офисов хотя бы частично копируют и сканируют документы.

Если вы решите приобрести AIO, сначала найдите устройство с автоматическим податчиком документов (АПД) для обработки многостраничных документов без вмешательства пользователя. Без него вам придется помещать страницы на платформу сканера по одной. Используя АПД, вы просто помещаете стопку страниц в устройство подачи и позволяете их разрывать.

УАПД могут иметь двустороннюю ручную или автоматическую двустороннюю печать. В первом случае, когда аппарат завершает сканирование первых сторон стопки страниц, вам необходимо вручную перевернуть стопку и поместить ее обратно в АПД для сканирования других сторон. Автоматическая двусторонняя печать делает это за вас: либо переворачивая страницу (обратная двусторонняя печать), либо используя два датчика для одновременного сканирования обеих сторон (однопроходная двусторонняя печать). Однопроходный метод работает быстрее и имеет меньше потенциальных точек отказа, что делает его более желательной технологией, но мой опыт тестирования многих ADF показывает, что оба метода работают хорошо и выполняют свою работу.

Традиционная мудрость заключается в том, что лазерные принтеры быстрее, надежнее и дешевле в использовании, а также имеют лучшую производительность, чем их струйные аналоги. Но в зависимости от того, что и сколько вы печатаете, струйные машины часто превосходят другие.