Обзор сканера документов Canon imageFormula R40 Receipt Edition

Цены на большинство высокотехнологичного оборудования с годами снижаются, а не растут, но некоторые нишевые устройства могут противостоять этой тенденции и при этом оставаться конкурентоспособными. Возьмем, к примеру, Canon imageFormula R40 Office Document Scanner Receipt Edition: его цена составляет 399 долларов, что на 130 долларов больше, чем базовая модель imageFormula R40, которую мы рассматривали в марте 2020 года. Основным оправданием повышения стоимости этого нового сканера документов является специальное программное обеспечение для сбора, сортировки и экономии финансовых средств. данные из квитанций, выписок, счетов-фактур и т.п. Являясь прямым конкурентом выдающегося принтера Epson RapidReceipt RR-600W, R40 Receipt Edition надежно и точно сканирует повседневные офисные документы, а также финансовые данные. Это также солидная цена: прейскурантная цена на 100 долларов ниже, чем у Epson. К несчастью для Canon, на момент написания этой статьи на RR-600W была сделана скидка, соответствующая стоимости его конкурента, и он сохранил небольшое преимущество в качестве «Выбора редакции» среди сканеров чеков и документов.

В большинстве случаев модернизация сканера документов с листовой подачей до сканера документов и квитанций — это просто вопрос установки модуля обработки или подключаемого модуля, который оцифровывает, сортирует и архивирует финансовые данные. Вскоре мы рассмотрим это более подробно, но сначала давайте поговорим об аппаратном обеспечении.

Новый imageFormula R40, как и его предшественник, имеет размеры 9,6 на 11,4 на 9,9 дюйма с закрытыми лотками для бумаги и весит 6,2 фунта. Как и у Epson и большинства других сканеров этого класса, занимаемая площадь рабочего стола Canon удваивается или утраивается, когда его входной и выходной лотки открыты для работы.

Среди других конкурентов — Brother ADS-3300W с BR-Receipts, Fujitsu ScanSnap iX1600 и Epson WorkForce ES-300WR Accounting Edition. Учитывая дюйм или два и фунт или около того в любом направлении, эти и некоторые другие сканеры документов малого и среднего объема схожи по размеру и весу.

Однако некоторые из них лучше подходят для работы с панелями управления, которые обычно становятся доступными после открытия выходных лотков. Панель R40 состоит из кнопки выбора для прокрутки номеров профилей, кнопок «Пуск» и «Стоп», а также переключателя ручной подачи, который помогает настроить более толстые документы, такие как удостоверения личности, а также монохромный ЖК-дисплей для выбора пронумерованных профилей рабочего процесса. Вы создаете и редактируете профили с помощью прилагаемого программного обеспечения, которое будет рассмотрено ниже.

По сравнению со скромными панелями управления двух моделей Canon, цветные сенсорные экраны ScanSnap iX1600 и RapidReceipt RR-600W позволяют вам делать гораздо больше в плане настройки и выполнения сканирования, а также создания и редактирования профилей рабочих процессов или ярлыков. Некоторые модели, такие как iX1600 и сканер оригинальных документов Raven, оснащены панелями управления, способными не только настраивать и запускать сканирование, но и редактировать, сохранять и архивировать документы.

imageFormula R40 Receipt Edition может сканировать документы размером от 2 на 2,1 дюйма до 8,5 на 118 дюймов (9,8 фута). Его устройство автоматической подачи документов (АПД) вмещает до 60 страниц, а его ежедневный рабочий цикл рассчитан на 4000 сканирований, что соответствует характеристикам Brother ADS-3300W, Epson RR-600W и ScanSnap iX1600. Емкость АПД у Fujitsu немного меньше (50 страниц), а у RR-600W больше (100 страниц). Благодаря АПД на 20 листов и ежедневному объему сканирования 500, Epson ES-300WR является хорошим портативным решением для сканирования.

R40 оснащен только одним интерфейсом — портом USB 2.0 для кабельного подключения к одному компьютеру. Однако, пока этот компьютер подключен к Интернету, сканер может легко получить доступ к облачным сайтам и сайтам социальных сетей, а также к локальным дискам вашего ПК и дискам других систем в вашей офисной сети.

Ограничение возможности подключения USB исключает возможность сканирования на портативные устройства, такие как смартфоны и планшеты. Если вы не сканируете с панели управления или не внедряете сканер в существующую систему управления документами с собственным программным обеспечением, вы, скорее всего, будете использовать одну или несколько утилит из загружаемого пакета Canon.

К ним относятся драйверы TWAIN для Windows и macOS для использования со многими сторонними приложениями (включая Microsoft Office 365 и большинство программ Adobe), которые поддерживают прямой ввод со сканера, а также утилиту сканирования Canon CaptureOnTouch и программное обеспечение для управления документами. Приложения только для Windows включают Readiris PDF и Cardiris для сканирования визитных карточек и архивирования контактов.