Как распечатать электронное письмо из Outlook

Если вам нужна физическая копия важного электронного письма, вы можете распечатать электронное письмо из Outlook, выполнив действия, описанные в этом руководстве.

Печать сообщения электронной почты дает несколько преимуществ. Он позволяет вам легко делиться сообщениями электронной почты в автономном режиме, будь то на собрании или для сохранения в качестве физической резервной копии.

Если вам когда-нибудь понадобится физическая копия электронного письма, вы можете легко распечатать ее из Outlook. Однако этот процесс зависит от используемой вами платформы, например веб-версии, настольного приложения или мобильной версии.

Мы покажем вам, как распечатать электронное письмо Outlook, используя любой из методов, перечисленных ниже.

Действия по печати из Outlook в традиционном настольном приложении (с использованием Microsoft 365) не сильно изменились за прошедшие годы. Однако, если вы какое-то время не распечатывали электронное письмо Outlook, вам может понадобиться напоминание о том, где найти параметры печати и как действовать.

Чтобы распечатать электронное письмо из настольного приложения Outlook:

Подождите, пока ваше электронное письмо будет распечатано на выбранном вами принтере и будет содержать другие выбранные вами параметры печати.

Если у вас есть доступ только к веб-версии Outlook, не беспокойтесь. Веб-приложение позволяет распечатывать электронные письма из него.

Чтобы распечатать из веб-приложения Outlook:

После выполнения этих шагов ваше электронное письмо будет распечатано на выбранном вами принтере с выбранными вами параметрами.

Подключив принтер к телефону или планшету, вы можете печатать электронные письма из Outlook без компьютера.

Чтобы распечатать электронную почту из мобильного приложения Outlook:

Также важно отметить, что, выполнив все три вышеперечисленных шага, вы можете распечатать в формате PDF, что полезно, если вам нужен более простой метод управления электронными письмами в виде файлов. Например, печать в PDF — лучший вариант, чем пересылка и отправка электронных писем себе и другим. Кроме того, если позже вам понадобится физическая копия, вы можете распечатать PDF-файл практически в любом месте, где есть принтер.

Если вам нужна физическая копия электронного письма или вы хотите сохранить его на будущее, Outlook предоставляет простой способ распечатать электронные письма с рабочего стола, браузера или мобильного устройства.

Конечно, Outlook предоставляет и другие полезные способы управления электронной почтой. Например, если вы управляете людьми за границей, вы можете изменить часовой пояс в Outlook. Или, если ваша электронная почта не может достичь соответствующего сервера, вы можете исправить Outlook, не подключающийся к серверу.

Если у вас возникли проблемы с поиском важных сообщений, узнайте, как исправить неработающий поиск Outlook. А если вы используете Mac, возможно, вам захочется научиться использовать функцию Outlook Focused Inbox в macOS.

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Необходимые поля отмечены *

Комментарий

Имя *

Электронная почта *

Д

Сохраните мое имя и адрес электронной почты и присылайте мне электронные письма по мере появления новых комментариев к этому посту.